Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenerfassung
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber:

Denis Zidin
c/o Online-Impressum.de #6042
Europaring 90
53757 Sankt Augustin

E-Mail: info@zidin.de
Telefon: +49 15560818735

Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben, per WhatsApp/Messenger senden, bei einer Terminbuchung angeben oder im Rahmen eines Mentorings teilen. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie die Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten werden genutzt, um unsere vertraglichen Pflichten (Coaching/Mentoring) zu erfüllen, Termine zu organisieren, mit Ihnen zu kommunizieren oder Zahlungen abzuwickeln.

2. Hosting

Externes Hosting (All-Inkl)
Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster ist:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit dem oben genannten Anbieter geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Hinweis zur Datenweitergabe in die USA und sonstige Drittstaaten
Wir verwenden unter anderem Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA (z. B. Google, HubSpot, Calendly, Zoom, WhatsApp/Meta). Wenn diese Tools aktiv sind, können Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. Die Übertragung erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie ggf. weiterer Garantien der Anbieter.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

4. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft: Unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung: Löschung Ihrer gespeicherten Daten, sofern nicht andere Rechtsgründe (z. B. Aufbewahrungsfristen) entgegenstehen (Art. 17 DSGVO).
• Einschränkung der Verarbeitung: Unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 18 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit: Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf: Erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
• Beschwerde: Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde im Falle von Verstößen gegen die DSGVO (Art. 77 DSGVO).

5. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt (Browsertyp, IP-Adresse, Referrer URL, Uhrzeit). Dies dient der technischen Fehlerfreiheit und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Kontaktanfragen (E-Mail, Telefon)
Wenn Sie uns kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Kommunikation via Messenger (WhatsApp)
Sofern Sie dies wünschen, nutzen wir für die schnelle Kommunikation und Betreuung Messenger-Dienste wie WhatsApp (Meta Platforms Ireland Ltd.).
Rechtsgrundlage: Die Nutzung erfolgt ausschließlich auf Basis Ihrer Freiwilligkeit und Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Vertragserfüllung, sofern Sie diesen Kanal wählen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hinweis: Bei der Nutzung von WhatsApp werden Daten (u. a. Metadaten der Kommunikation) an Server von Meta in den USA übertragen. Wir empfehlen, keine sensiblen Gesundheitsdaten unverschlüsselt über WhatsApp zu senden, sofern Sie Bedenken bzgl. des Datenschutzes haben.

6. Plugins, Tools und CRM

YouTube mit erweitertem Datenschutz (Click-to-Load)
Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir nutzen eine technische Einbindung („Zwei-Klick-Lösung“ oder lokales Vorschaubild), die verhindert, dass beim Laden der Seite Daten an YouTube übertragen werden. Erst wenn Sie aktiv auf das Video klicken und die Wiedergabe starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Mit dem Klick auf das Video erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Datenübertragung an Google (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

Google Fonts (Lokales Hosting)
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal auf unserem Server installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet beim Seitenaufruf nicht statt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

HubSpot CRM
Wir nutzen HubSpot für die Verwaltung von Kundendaten und die Kommunikation. Anbieter ist HubSpot Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141 USA. Ihre Daten werden in HubSpot erst gespeichert und verarbeitet, wenn Sie uns diese aktiv übermitteln (z. B. durch Vertragsabschluss oder Kontaktanfrage). Wir nutzen auf dieser Website keine HubSpot-Tracking-Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens vor Vertragsschluss. Datenübertragung in die USA: HubSpot überträgt Daten teilweise in die USA. Die Übertragung stützt sich auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Newsletterversand via SendFox
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, nutzen wir hierfür den Dienst SendFox. Anbieter ist die Sumo Group Inc. (AppSumo), 1305 E 6th St #3, Austin, TX 78702, USA.

Datenverarbeitung: Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs eingegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) werden auf den Servern von SendFox in den USA gespeichert. SendFox nutzt diese Daten zum Versand und zur statistischen Auswertung des Newsletters in unserem Auftrag. Wir können hierdurch analysieren, ob Nachrichten geöffnet werden und welche Links angeklickt wurden (sog. Web-Beacons/Tracking-Pixel).

Rechtsgrundlage: Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den „Unsubscribe“-Link im Newsletter nutzen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Datenübertragung in die USA: Da SendFox ein US-Anbieter ist, werden Daten in die USA übertragen. Diese Übertragung stützt sich auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Google Docs & Drive (Bereitstellung von Arbeitsmaterialien)
Wir nutzen Dienste der Google Ireland Limited für die Bereitstellung von Dokumenten und Vorlagen (z. B. Google Docs/Sheets). Funktionsweise: Wir stellen Ihnen Links zu Vorlagen bereit. Wenn Sie diese nutzen, erstellen Sie in der Regel eine eigene Kopie in Ihrem Google-Account. In diesem Fall haben wir keinen Zugriff auf Ihre eingetragenen Daten. Sollten Sie Dokumente aktiv mit uns teilen, gelten die Datenschutzbestimmungen von Google.

7. Terminbuchung

Calendly
Wir nutzen zur einfachen und schnellen Vereinbarung von Terminen den Dienst Calendly (Calendly LLC, 271 17th St NW, Ste 1000, Atlanta, GA 30363, USA). Wenn Sie einen Termin über die entsprechende Funktion buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, Grund der Anfrage) an Calendly übermittelt und dort zur Organisation des Termins gespeichert. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminverwaltung). Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Calendly: https://calendly.com/privacy.

8. Zahlungsanbieter

Stripe
Wir nutzen den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Übermittlung Ihrer Daten an Stripe erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Stripe kann Daten auch in die USA übermitteln; dies erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln. Weitere Infos: https://stripe.com/de/privacy.

9. Buchhaltung und Rechnungslegung

Lexoffice
Wir nutzen für unsere Buchhaltung, Rechnungsstellung und die Verwaltung unserer Finanzen den Dienst Lexoffice. Anbieter ist die Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg i. Br., Deutschland. Hierbei werden personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, Rechnungsdaten, Bankverbindung) verarbeitet und auf den Servern von Lexoffice gespeichert.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, z. B. GoBD, Steuergesetze) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an einer effizienten Büroorganisation).
Auftragsverarbeitung: Wir haben mit dem Anbieter einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, der den Schutz Ihrer Daten gewährleistet.

Weitergabe an Steuerberater und Behörden
Sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. Steuergesetze, Abgabenordnung) oder dies zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist (z. B. Jahresabschluss), geben wir Ihre Daten an Steuerberatungskanzleien sowie an die zuständigen Finanzbehörden weiter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Steuerberatung).

10. Online-Konferenzen

Zoom / Video-Calls
Für die Durchführung von Mentoring-Calls nutzen wir Tools wie „Zoom“ oder vergleichbare Anbieter. Diese Tools sind notwendig, um die vertraglich vereinbarte Dienstleistung zu erbringen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es werden grundsätzlich keine Aufzeichnungen der Gespräche ohne Ihre explizite vorherige Einwilligung angefertigt. Soweit Daten in Drittstaaten (USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage von Standardvertragsklauseln und entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen der Anbieter.

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für steuerliche Unterlagen) bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.